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desideriamo informarLa che il “Regolamento Europeo 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al Trattamento dei Dati Personali, nonché alla libera circolazione di tali dati” (da ora in poi “GDPR”) prevede la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali. PharmaLex Italy S.p.A., (di seguito: PharmaLex), in qualità di “Titolare” del trattamento, ai sensi dell'articolo 13 del GDPR, pertanto, Le fornisce le seguenti informazioni: CATEGORIE DI DATI: oggetto del trattamento possono essere i suoi dati personali quali dati anagrafici, dati di contatto, in relazione allo svolgimento e alla gestione dell’evento/workshop in oggetto. TITOLARE DEL TRATTAMENTO: il titolare del trattamento è PharmaLex Italy S.p.A., P.IVA 10092550960, contattabile telefonicamente allo +39 3492676762 o all’indirizzo mail privacyitaly@pharmalex.com. FONTE DEI DATI PERSONALI: i dati personali in possesso del Titolare sono raccolti e/o inviati direttamente dall’interessato in relazione all’iscrizione all’evento/workshop al quale questa informativa è allegata. FINALITÀ DI TRATTAMENTO DEI DATI E BASE GIURIDICA: i dati personali sono trattati dal Titolare secondo le seguenti finalità:
- Finalità connesse ad obblighi di legge
- Finalità legate alla sussistenza di un interesse legittimo da parte del Titolare legato ad attività organizzative interne. Raccolta dei nominativi dei partecipanti all’evento/workshop ai fini della gestione, organizzazione e gestione dell’evento/workshop stesso e per eventuali attività di sponsorizzazione.
Ulteriori finalità basate sul consenso dell’interessato relative a:
- Invio di materiale informativo, comunicazioni relative ad eventi future e altre informazioni, a carattere scientifico, anche per mezzo di newsletter o altri strumenti digitali o per ricerche relative alla soddisfazione della clientela (survey), da parte del Titolare. Le comunicazioni potranno avere ad oggetto attività informative e/o loghi di terzi (Partner del Titolare). DESTINATARI DEI DATI: nei limiti pertinenti alle finalità, i suoi dati potranno essere comunicati a vari destinatari in relazione alle finalità del trattamento sopra indicate qual ad esempio e, ove imposto dalla legge o su loro richiesta, agli istituti di credito per le disposizioni di pagamento afferenti la quota di iscrizione all’Evento, alle strutture e/o società esterne di cui l’organizzazione si avvale, preposte allo svolgimento di attività connesse alla partecipazione all’Evento (a titolo esemplificativo e ma non esaustivo i servizi per la stampa, l’elaborazione dati, la consulenza informatica e di software per la fruizione di eventi online, divulgazione da parte di società partecipanti all’Evento, spedizione dei programmi congressuali, per l’accreditamento delle attività formative, per la sistemazione alberghiera, ecc), ai committenti dell’evento (se previsti), ai consulenti esterni (ad esempio, per la gestione degli adempimenti fiscali), se non designati per iscritto Responsabili del Trattamento, e/o a società controllanti, controllate o collegate. TRASFERIMENTO DEI DATI: i dati raccolti non saranno oggetto di trasferimento verso paesi terzi extraeuropei. PERIODO DI CONSERVAZIONE: i dati raccolti verranno conservati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati o in base alle scadenze previste dalle norme di legge. DIRITTI DELL’INTERESSATO: l’interessato ha sempre diritto a richiedere al Titolare l’accesso ai Suoi dati, la rettifica o la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento o la possibilità di opporsi al trattamento, di richiedere la portabilità dei dati, di revocare il consenso al trattamento facendo valere questi e gli altri diritti previsti dal GDPR tramite semplice comunicazione al Titolare all’ indirizzo e-mail privacyitaly@pharmalex.com. L’interessato può proporre reclamo anche a un’autorità di controllo. OBBLIGATORIETA’ O MENO DEL CONFERIMENTO: il conferimento dei suoi dati per le finalità sopraesposte è obbligatorio per la partecipazione alle attività oggetto della presente informativa, salvo che per le finalità sottoposte a consenso, il cui conferimento è invece facoltativo e non comprometterà in alcun modo l’erogazione del servizio. MODALITÀ DI TRATTAMENTO DEI DATI: i dati personali da Lei forniti, formeranno oggetto di operazioni di trattamento nel rispetto della normativa sopracitata e degli obblighi di riservatezza cui è ispirata l'attività del Titolare. I dati verranno trattati sia con strumenti informatici sia su supporti cartacei sia su ogni altro tipo di supporto idoneo nel rispetto di adeguate misure tecniche ed organizzative di sicurezza previste dal GDPR. PROCESSI DECISIONALI AUTOMATIZZATI: Non sono previsti processi decisionali automatizzati. CONSENSO AL TRATTAMENTO E GESTIONE DEI DATI: Ai sensi del GDPR 2016/679, dichiaro di aver preso visione dell’informativa sopra riportata seguente e per le finalità basate sul consenso: invio di comunicazioni e altro materiale informativo relativo ai prossimi eventi/corsi in programma.
Questo consenso sarà considerato valido sino ad eventuale revoca.

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